5 เคล็ดลับการทำความสะอาด ที่เจ้าของธุรกิจ SME ทุกคนควรรู้
พื้นที่สำนักงานที่สะอาดและเรียบร้อยเป็นสิ่งสำคัญสำหรับทุกองค์กร รวมถึงเจ้าของธุรกิจ SME เพราะความสะอาดไม่เพียงช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงาน แต่ยังช่วยสร้างความประทับใจให้กับลูกค้า
มีหลากหลายวิธีในการทำความสะอาด แต่นี่คือ 5 เคล็ดลับการทำความสะอาดสำคัญ ที่เจ้าของธุรกิจ SME ทุกคนควรรู้ เพื่อสถานที่ทำงานที่สะอาดอย่างสมบูรณ์แบบ
- พื้นที่ส่วนกลาง ห้องครัว และห้องน้ำ
พื้นที่ส่วนกลาง ห้องครัว และห้องน้ำ มีคนใช้งานเยอะและบ่อย จึงมีแนวโน้มที่จะสกปรกง่าย ถ้าบริเวณเหล่านี้ไม่ได้รับการทำความสะอาดเป็นประจำ อาจนำไปสู่การสะสมของเชื้อโรคได้ เพราะฉะนั้นในพื้นที่ส่วนกลาง ห้องครัว และห้องน้ำ จึงต้องมีการทำความสะอาดและฆ่าเชื้ออย่างสม่ำเสมอ ไม่ใช่แค่ในเวลาที่มีโรคระบาดเท่านั้น แต่ต้องทำให้เป็นปกติ
ห้องครัว – โต๊ะ เก้าอี้ ชั้นวาง อ่างล้างจาน ด้านในของตู้เย็นและไมโครเวฟ ควรสะอาดสะอ้าน และอย่าลืมฆ่าเชื้อพื้นผิวที่ผู้คนหยิบจับเป็นประจำ เช่น เครื่องชงกาแฟ และลูกบิดลิ้นชัก
ห้องน้ำ – ควรได้รับการตรวจเช็คเรื่องความสะอาดทั้งวัน เพื่อป้องกันเชื้อโรคกระจายไปทั่วพื้นที่ และควรมีกระดาษชำระ สบู่ล้างมือ และ แอลกอฮอล์ล้างมือพร้อมตลอดเวลา
- เตรียมอุปกรณ์ทำความสะอาดให้พร้อม
การมีอุปกรณ์ทำความสะอาดพร้อมใช้อยู่เสมอจะทำให้การทำความสะอาดดูเป็นเรื่องง่ายขึ้น ควรมีไม้กวาด ที่ตักขยะ น้ำยาล้างจาน กระดาษเช็ดมือ ผ้าเช็ดทำความสะอาดฆ่าเชื้อ และน้ำยาทำความสะอาดต่างๆ ไว้เสมอเพื่อให้ทุกคนหยอบใช้ได้ง่าย และจะเป็นการดีที่สุดหากอุปกรณ์ทั้งหมดเหล่านั้นอยู่ในที่เดียว เพราะหากมีความสกปรกเกิดขึ้น ทุกคนในที่นั้นก็จะสามารถหาอุปกรณ์มาทำความสะอาดได้ง่าย
- การทำความสะอาดอุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์
ควรทำความสะอาดอุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์ แกดเจ็ต แป้นพิมพ์ เมาส์ เครื่องคิดเลข ฯลฯ ในสำนักงานทุก ๆ สองสามวัน เพื่อช่วยลดความเสี่ยงในการแพร่กระจายความเจ็บป่วยหรือเชื้อโรค เนื่องจากสิ่งเหล่านี้อาจสะสมฝุ่นได้มาก ด้วยการใช้ไม้ปัดฝุ่นและผ้านุ่มๆ ทำความสะอาดหน้าจอคอมพิวเตอร์เป็นประจำ และใช้ผ้าชุบน้ำหมาดๆ หรือทิชชู่เปียกและสเปรย์ที่มีส่วนผสมของแอลกอฮอล์ สำหรับการทำความสะอาดคีย์บอร์ด เมาส์ โทรศัพท์สำนักงาน และอุปกรณ์อื่นๆ ที่สัมผัสบ่อย เนื่องจากอาจจะมีเชื้อโรคจำนวนมากสะสมอยู่ที่โทรศัพท์
- ต้องทำความสะอาดหลอดไฟ
แสงสว่างในที่ทำงานเป็นสิ่งสำคัญ เพราะช่วยในการมองเห็นที่ชัดเจนและการตื่นตัวขณะทำงาน หากหลอดไฟสกปรก มีฝุ่นเกาะ แสงก็จะส่องออกมาได้ไม่เต็มที่ บรรยากาศที่ทำงานก็จะดูทะมึนๆ ซึ่งอาจส่งผลให้ประสิทธิภาพการทำงานลดลงได้ การรักษาหลอดไฟให้สะอาดจึงเป็นการปกป้องสายตาของพนักงาน หลอดไฟไม่จำเป็นต้องบ่อยเท่างานทำความสะอาดอื่น แต่ก็ควรให้ความสำคัญและตรวจเช็คอยู่เสมอ
- การทำความสะอาดพื้น
พื้นสกปรกได้มากจากการจากการเหยียบย่ำไปมาระหว่างวัน จึงต้องให้ความสนใจมากเป็นพิเศษ การมีพื้นสะอาดเป็นวิธีที่ดีที่สุดวิธีหนึ่งในการทำให้ภาพรวมของสถานที่ทำงานของคุณสะอาด หากพื้นปูพรมให้ดูดฝุ่นเป็นประจำ และถ้าเป็นพื้นกระเบื้องให้ถูเป็นประจำเพื่อรักษาความเงางาม ด้วยน้ำยาทำความสะอาดพื้นที่เหมาะสม
Checklist การทำความสะอาดแต่ละห้อง
ห้องทำงาน
- เช็ดพื้นผิวด้วยผ้าสะอาดชุบน้ำหมาดๆ ทั้งอุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์ โต๊ะทำงาน เก้าอี้ ชั้นเก็บของ ตู้เก็บเอกสาร และพื้นผิวอื่นๆ
- ดูดฝุ่นพื้น และใต้โต๊ะ
- ทำความสะอาดหน้าต่าง ช่องระบายอากาศ
- ฆ่าเชื้อพื้นผิวที่ผู้คนสัมผัส เช่น โทรศัพท์ คีย์บอร์ด เครื่องแฟกซ์ เครื่องถ่ายเอกสาร เครื่องเย็บกระดาษ และอื่นๆ
ห้องน้ำ
- ฆ่าเชื้อทุกวัตถุในห้องน้ำ มือจับประตู อ่างล้างหน้า และที่ใส่กระดาษชำระ เครื่องเป่ามือ ที่ใส่สบู่ อ่างล้างหน้า และทุกที่ที่มีการสัมผัส
- ถูพื้นด้วยน้ำยาฆ่าเชื้อ
ห้องครัวและพื้นที่ส่วนกลาง
- อย่าลืมทำความสะอาดตู้เย็นและไมโครเวฟทั้งภายในและภายนอก
- ฆ่าเชื้อพื้นผิว รวมทั้งเคาน์เตอร์ โต๊ะ และพื้นที่ที่มีการสัมผัสสูง
- นำอาหารที่หมดอายุหรือบูดออกจากตู้เย็นให้หมด
- ทำความสะอาดภาชนะและจานชามให้สะอาด ไม่ทิ้งค้างคืน
- เช็คตู้กดน้ำและให้แน่ใจว่าสะอาดไม่มีอะไรปนเปื้อน
แผนกต้อนรับ
- เช็ดทำความสะอาด โต๊ะ เก้าอี้ เคาท์เตอร์ให้สะอาดเอี่ยม
- จัดระเบียบหนังสือหรือนิตยสารให้เรียบร้อย
- ทำความสะอาดและปัดฝุ่นป้ายบริษัท
- ฆ่าเชื้อพื้นผิวที่ผู้คนสัมผัส เช่น โคมไฟ โทรศัพท์ กริ่ง หน้าจอทีวี
- พยายามทำความสะอาดพรมอย่างน้อยทุกๆ 3 ถึง 4 เดือน
พื้นที่ภายนอก
- พรมเช็ดเท้าต้องดูสะอาดอยู่เสมอ
- ประตูและหน้าต่างถ้าเป็นกระจกจะต้องใส ไม่มีรอย
- กำจัดสิ่งกีดขวางทางเข้าออกให้หมด
- ทางเดินเข้าต้องไม่เศษขยะหรือฝุ่น
การทำความสะอาดต้องมีความสม่ำเสมอ จึงจะทำให้พื้นที่นั้นๆ สะอาดอยู่ตลอดเวลา แต่นอกจากการทำความสะอาดปกติแล้ว การทำความสะอาดล้ำลึก หรือ Big Clean ก็เป็นสิ่งที่สำคัญ
ต้อง Big Clean บ่อยแค่ไหน ขึ้นอยู่กับว่า พื้นที่นั้นมีคนเยอะไหมหรือใช้งานหนักไหม โดยปกติแล้วสถานที่ทำงานควรได้รับการ Big Clean อย่างน้อยหนึ่งครั้งหรือสองครั้งต่อปี ส่วนพื้นที่ที่มีการใช้งานหนัก ควรได้รับการ Big Clean ทุกสองสามเดือน เช่น โถงทางเดิน ห้องประชุม ห่องครัว ล็อบบี้ ห้องน้ำ เพื่อความสะอาดและปลอดเชื้อโรค
